Saiba a importância do controle financeiro da área de TI

Saiba a importância do controle financeiro da área de TI

Diante do papel estratégico que a tecnologia tem no cenário atual, manter um bom controle financeiro da área de TI virou algo fundamental. Quando a empresa não consegue gerenciar bem o orçamento da área, o número de desperdícios e canais de vazão de recursos aumentam. Assim, a competitividade do negócio cai e o empreendimento reduz a sua lucratividade.

Mas o que deve ser feito para que o negócio tenha um bom controle financeiro da área de TI? Veja no nosso post abaixo!

O que é uma política de controle financeiro?

A política de controle financeiro é um conjunto de estratégias que uma empresa adota para manter os seus gastos em um nível controlado.

Ela envolve rotinas para detectar o desperdício de recursos, eliminar gastos que gerem prejuízos e garantir que o negócio sempre tenha recursos para realizar novos investimentos. Assim, a companhia consegue manter-se competitiva e ter uma alta rentabilidade.

Qual a importância de manter o controle financeiro da área de TI?

A tecnologia possui um papel de destaque no ambiente corporativo atual. Soluções de TI permitem que empreendimentos eliminem gastos, criem rotinas com alta mobilidade e alcancem melhores resultados a médio e longo prazo.

Porém essa é uma área em que os gastos quase sempre são elevados. Diante disso, evitar o desperdício de recursos é um ponto-chave para qualquer empresa que pretende manter a tecnologia integrada ao seu ambiente de trabalho sem correr riscos.

Quando o gestor tem a capacidade de ter um rígido controle financeiro da área de TI, o negócio pode utilizar melhor todos os recursos disponíveis sem comprometer a sua rentabilidade. Da mesma forma, a empresa amplia a sua capacidade de encontrar pontos para realizar novos investimentos e criar um fluxo contínuo de melhorias nos seus serviços e produtos.

As melhores estratégias para controlar o orçamento do setor de TI

O controle do orçamento do setor de TI é uma das estratégias mais importantes para que a empresa possa controlar os gastos da área. Com todos os custos bem estruturados e planejados, a empresa diminui as chances de desperdícios passarem despercebidos, eliminando com facilidade custos que prejudicam a sua rentabilidade.


Veja, abaixo, as melhores estratégias que podem ser utilizadas para melhorar o controle financeiro do negócio. Acompanhe!

1. Organizar informações da empresa

Com informações organizadas, o negócio pode eliminar desperdícios com mais facilidade. Por sinal, esse é um passo básico para que o gestor tenha um maior controle sobre os fluxos de gastos da companhia: quando todos os registros são posicionados com uma linguagem clara e objetiva, o gestor gastará menos tempo procurando gastos ocultos ou pontos que possam ser otimizados.

2. Fazer adiantamento de pagamentos

O adiantamento de pagamentos é uma forma de proteger a empresa e dar mais fôlego para o negócio. Se o número de contas que devem ser pagas no futuro for menor, a empresa ficará mais preparada para lidar com imprevistos financeiros, uma vez que a quantidade de recursos disponíveis para realizar gastos não programados será maior.

Sempre que possível, portanto, pague contas antecipadamente. Tenha em mente que, em alguns casos, a companhia pode até ganhar algum desconto e gerar ainda mais economia.

3. Investir em tecnologia

Para eliminar desperdícios, a empresa também pode renovar a sua infraestrutura de TI. Muitas soluções mais modernas podem apresentar um melhor uso dos recursos energéticos ou possuírem modelos de negócios que eliminam gastos desnecessários.

Quando a empresa se mantém atenta a esse ponto, fica mais fácil escolher investimentos capazes de eliminar gastos. Portanto, esteja atento ao impacto que sistemas de gestão integrada, aplicações na nuvem ou até mesmo a Internet das Coisas podem ter nos gastos que a sua empresa apresenta.

4. Realizar a estimativa de valores totais para organização de TI

Para manter um bom controle financeiro da área de TI, também é importante que a empresa mantenha um planejamento de ponta. Isso deve ser feito com uma visão de médio e longo prazo, em que todos os gastos são planejados antecipadamente, permitindo uma melhor distribuição dos recursos disponíveis.

Estruture um orçamento que seja abrangente, detalhado e objetivo. É importante que o setor de TI tenha um controle sobre os custos de médio e longo prazo que serão realizados por meio de um controle eficaz das contas a pagar.


A área também deve atuar lado a lado com outros setores para alinhar estratégias. O gestor de TI precisa conhecer as necessidades de cada time, os projetos de outros setores e as suas metas.

Essa comunicação facilita a identificação de quais serão os investimentos futuros e como eles serão realizados. Como consequência, a empresa terá menos investimentos não programados e poderá escolher sempre a melhor opção de gasto para as suas necessidades.

5. Comparar valores previstos com o custo total de um projeto de TI

Toda empresa possui projetos de TI. Em muitos casos, a falta de um bom controle financeiro da área de TI pode levar o empreendimento a ter gastos não planejados e, com isso, ampliar a necessidade de direcionar recursos para a área.

Para evitar que falhas perpetuem-se, sempre mantenha um olhar atento ao orçamento de um projeto, em todas as etapas. Verifique quais foram os gastos não previstos e o que teve um custo final maior do que o planejado inicialmente.

Isso permitirá que a companhia identifique quais são os fatores que ampliam os custos com TI e, assim, aplicar medidas preventivas eficazes. Dessa forma, a empresa sempre conseguirá eliminar o desperdício de recursos financeiros com eficiência.

Em resumo, um bom controle financeiro da área de TI é crucial para que o negócio mantenha-se competitivo. O empreendimento pode cortar custos desnecessários, ampliar o seu fluxo de investimentos e maximizar a sua performance a médio e longo prazo. Assim, todos os profissionais terão uma infraestrutura econômica e eficaz para executar as suas rotinas diárias.

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