Por que devo melhorar a automação de tarefas e gestão de tempo?

Por que devo melhorar a automação de tarefas e gestão de tempo?

A tecnologia tem hoje um papel fundamental na maioria das empresas e a automatizar processos é parte da estratégia de TI de grande parte delas. Mas como melhorar a automação de tarefas e por que investir nisso?

Nas próximas linhas deste post nós vamos mostrar para você a importância de demandar recursos para automatizar o maior número de atividades possível e como isso pode melhorar os resultados da sua empresa. Confira:

Automação de tarefas

A automação de tarefas trata-se da implantação de soluções tecnológicas capazes de realizar atividades da empresa de forma automática, com o mínimo de interferência humana.

O seu objetivo principal é facilitar e simplificar as tarefas diárias, demandando menos atenção e controle por parte dos colaboradores, o que melhora os resultados da empresa. Com a implementação da automação de determinadas tarefas, são esperados ganhos de tempo, produtividade, satisfação dos clientes e redução dos custos.

Com tantas vantagens na aplicação da automação, essa solução tem sido cada vez mais buscada pelas empresas. Algumas características marcam as atividades que podem, ou até mesmo devem, ser automatizadas. São elas:

  • tarefas contínuas e repetitivas;
  • integrações entre sistemas;
  • necessidade de mensuração de dados;
  • ausência da presença humana para realização da atividade;
  • segurança da informação;
  • segmentação de dados.

Gestão de tempo

O tempo é um fator chave dentro das empresas. Ele pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma operação. Por isso, boa parte dos empreendedores buscam maneiras de otimizar os seus processos e ganhar mais tempo em suas atividades.

Entretanto, são poucas as empresas que obtém sucesso na otimização dos seus processos e diminuição dos seus prazos de produção. Mas esse objetivo pode ser alcançado por meio da automação de tarefas.

Vantagens da automação

Na busca por otimizar tarefas e implantar soluções que automatizem os processos da empresa, o seu negócio pode acabar se beneficiando de uma série de vantagens. Algumas das principais são:

Confiabilidade

Tarefas que deixam de ser realizadas exclusivamente por pessoas e passam a ser desenvolvidas por sistemas automatizados são muito mais confiáveis. Seres humanos estão sujeitos a erros quando em contato com tarefas repetitivas, o que não acontece com as máquinas e softwares.




Mesmo as tarefas que são automatizadas em parte, e ainda necessitam de determinadas interações humanas, acabam resultando em menos erros, uma vez que o sistema pode impedir a entrada de dados incompatíveis.

A inteligência artificial das máquinas garante uma maior precisão dos resultados das tarefas e uma entrega no prazo correto, sem a possibilidade de atrasos das atividades. A sua empresa pode confiar, de fato, nos resultados entregues por uma solução automatizada.

Crescimento da produtividade

O aumento da produtividade é sempre um alvo a ser alcançado por todas as empresas. Por meio da automação de processos, é possível melhorar e muito os resultados gerais do negócio.

Isso acontece por que os sistemas automatizados, diferentemente da mão de obra humana, não sofrem com desmotivação e cansaço, podendo trabalhar a toda a velocidade e a qualquer momento, durante todo um turno produtivo.

Mesmo que a sua empresa conte com uma ótima equipe de trabalho, os colaboradores não poderão obter o máximo de produtividade o tempo todo, o que leva muitas empresas a buscarem a automação.

Redução de custos

A palavra crise é ouvida constantemente no mercado, e uma empresa deve estar preparada para enfrentar as dificuldades de uma recessão econômica a qualquer tempo. Um dos pontos principais dessa preparação é a redução dos custos operacionais.

A redução da mão de obra com a implantação da automação diminui os custos com contratação e manutenção de colaboradores, já que a empresa necessita de menos funcionários para se manter ativa.

A diminuição dos erros e do retrabalho devida às falhas também contribui para a redução dos gastos de operacionalização da empresa. Esses recursos podem ser reinvestidos na melhoria do negócio.

Vantagem competitiva

Com o advento da internet e das novas tecnologias, o mercado tem se tornado cada vez mais competitivo. Para se manter operando a empresa, deve-se buscar por diferenciais perante os seus concorrentes.

A qualidade dos produtos ou serviços prestados, no entanto, já não é mais considerado um diferencial por parte dos clientes, que buscam uma experiência positiva de compra junto à empresa.

A automação de processos de venda pode auxiliar a empresa a manter um relacionamento junto ao cliente, entendendo melhor as suas demandas e como atendê-las da melhor forma, destacando-se de outras empresas.




Segurança

Segundo dados do Ministério do Trabalho, o Brasil ocupa o 4º lugar no mundo em acidentes de trabalho. São cerca de 700 mil ocorrências de casualidades a cada ano no país, envolvendo trabalhadores das mais diversas áreas.

Esses eventos geram um custo alto, e boa parte desses gastos deve ser coberto pela empresa onde ocorreu o acidente. Os riscos com a ocorrência dessas eventualidades pode ser evitado ao automatizar o maior número possível de atividades.

Um dos principais fatores que comprometem a segurança dentro das empresas é a falha humana, que pode por a perder toda uma operação. Esse é um risco inexistente em atividades que são automatizadas e gerenciadas por computadores de alto desempenho.

Serviço à distância

Os dispositivos móveis são recursos que trouxeram a mobilidade como diferencial para a gestão do tempo nas empresas. Por meio desses aparelhos, o gestor pode verificar todo o andamento das atividades do negócio.

Para isso, basta que o empreendedor tenha em mãos um dispositivo móvel e um link com acesso à internet, podendo verificar todos os indicadores de gestão de sua empresa de qualquer lugar do mundo, assim como realizar qualquer alteração.

Essa tecnologia também permite a realização de reuniões, o acompanhamento de projetos, métricas e demandas. O acesso remoto às informações de gestão é outra grande vantagem da automação das tarefas.

Muitos gestores não dão a devida importância para as novas tecnologias, desperdiçando uma ótima chance de melhorar o tempo das atividades. Melhorar a automação de tarefas é um grande diferencial para que a empresa possa se destacar no mercado atual. Esperamos que, ao finalizar a leitura deste post, você possa ter se dado conta disso.

Ficou curioso sobre quais são as atividades que podem ser automatizadas na sua empresa hoje? Entre em contato agora conosco e veja o que a Host One pode fazer por você e pelo seu negócio!

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